Der im Netz immer wieder zu lesende Leitsatz „Think global, act local“ gilt auch für das Datenmanagement und die Publikationsprozesse bei international agierenden Unternehmen:

• Daten sollen zentral im Unternehmen gehalten und ausgewertet werden.

• Bei der Publikation der Daten müssen die Bedürfnisse der regionalen Märkte berücksichtigt werden.

Diese Anforderungen sind – zumindest in der Theorie – schon  seit längerem bekannt. Doch in der Realität finden sich noch viele Unternehmen, in denen die tägliche Arbeit im Produktmanagement oder bei der Dokumentation davon bestimmt ist, Daten aus unterschiedlichen Systemen mühsam zu beschaffen oder abzugleichen. Sind neben unterschiedlichen Systemen außerdem noch unterschiedliche Märkte involviert, so vervielfältigen sich Mühe und Aufwand sehr schnell.

Alles eine Frage der Schnittstellen

Heterogene IT-Systemlandschaften bedeuten eine große Herausforderung – oftmals sind Systeme über Jahre hinweg gewachsen und sollen nun zusammengefasst werden. Die Daten und Systeme unterschiedlicher Landesgesellschaften in einem zentralen System zu konsolidieren, kann aber enormen Aufwand und Kosten bedeuten. Hier ist oftmals eine vertikale Trennung der Systeme angebracht. Das beutet nicht, dass ein System alles kann, sondern eine überschaubare Anzahl von spezialisierten Systemen, die ihr Kerngebiet beherrschen und die relevanten Daten austauschen. Also: ein ERP, ein PIM,  ein MAM – die miteinander korrespondieren können.

Kleine Schritte

Bei der Ablösung alter Systeme wäre es oft am schönsten, einen „radikalen“ Schnitt zu machen und neu anzufangen. Aber selten hat ein Unternehmen Zeit, sich über Monate hinweg mit sich selbst zu beschäftigen. Hier nun der pragmatische Ansatz in zwei Stufen: die kritischen und anfälligsten Systeme identifizieren und ablösen und zudem ähnliche oder redundante Systeme zusammenfassen.

Dabei ist es wichtig, sich das Unternehmensziel stets vor Augen zu halten und sich auf einzelne Brennpunkte zu konzentrieren. So kann der Ansatz “think global, act local” also nicht nur auf Datenhaltung und Publikation angewendet werden. Auch bei der Entwicklung neuer und auf Migration bestehender Systeme bewährt sich dieses Vorgehen.

Ein ganzheitlicher Ansatz für webbasierte Verkaufsförderung

Gerade Modeunternehmen sehen sich der Herausforderung gegenüber, eine Vielzahl von Flagship-Stores und externe Händler mit Marketingunterlagen zu beliefern. Dabei müssen individuelle Anforderungen ebenso beachtet werden wie die Corporate Identity. Mit dem Retail-Marketing-Portal für Fashion-Unternehmen werden die Erstellungs-, Abnahme- und Distributionsprozesse für Informationsmaterialien zentral gesteuert und lange Kommunikationswege verkürzt.

Kampagnenspezifische Flyer und Kataloge werden vom Mutterkonzern entworfen und im Retail-Marketing-Portal zur Verfügung gestellt. Händler können sich auf dem Online-Portal einloggen und sehen die ihnen zugewiesenen Materialien. Nach der Einarbeitung von Kontaktdaten und individuellen Produkt-Highlights durch den Händler wird der Flyer von der Marketing- oder Corporate-Abteilung überprüft und freigegeben, auf Wunsch an eine angebundene Druckerei weitergeleitet, die die Unterlagen direkt an den Händler oder seine Kunden verschickt.

Das Retail-Marketing-Portal ist eine webbasierte Verkaufsförderungslösung, die die Einhaltung der Corporate Identity auch bei vielen Beteiligten erleichtert und so die Wiedererkennbarkeit einer Marke steigert. Der umfassende und interaktive Kommunikationsgedanke, der vom Retail-Marketing-Portal transportiert wird, stärkt die Verbindung zwischen Unternehmen und Händler. Permanentes Monitoring und zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass Risiken frühzeitig erkannt und rechtzeitig Maßnahmen ergriffen werden können.

Individuell. Personalisiert. Regionalisiert.

Fashion Media
Pre-Collection-Folder, Fashion-Retail-Mailing, Kataloge

Sales-Promotion-Media
Kundenbriefe, Produktwerbung, Giftshop

Sales-Promotion-Service
Download von AGB, Seminare, Marktforschungsdaten

Händler-Websites
Webseitengenerator, Content-Syndication

Business-Media
Geschäftsausstattung, Visitenkarten, Geschäftspapiere

Der Anspruch unserer Kunden ist unser Ansporn, so sind wir stets bemüht, Ihren Anforderungen gerecht zu werden und das Produkt Media Suite intelligent weiter zu entwickeln. Eine Produktlösung, die alle Features einer vollständig integrierten Unternehmenssoftware berücksichtigt und schnell produktiv einsetzbar ist.

Release Mai 2010
Media Suite Version 5.0

Smart, modern, stabil.
Technologische Weiterentwicklung der Media Suite

Um den ständig wachsenden Anforderungen an Flexibilität, Erweiterbarkeit, Workflows und Usability gerecht zu werden, haben wir die Media Suite 5.0 einer Technologieerneuerung unterzogen. Dank neuer Architektur erhalten Ihre Medien neues Potenzial und können mit den Anforderungen der Zukunft Schritt halten.

Innovationen der Media Suite 5.0

Automatische Benachrichtigung:
Bleiben Sie per Push-Dienst informiert über Neuerungen und Änderungen von Inhalten, die Sie interessieren!

Alles auf einen Blick:
Personalisieren Sie Ihre Startseite mit Services rund um Ihre Medien, wie Suche, Verwaltung oder Nachrichten.

Aufnahme der Medien durch Pipelines, Bearbeitung in Workflows:
Bestimmen Sie den Status Ihrer Medien.

Intuitive Oberfläche, nutzerfreundliches GUI:
Kommen Sie mit intelligenter Suchtechnologie schneller ans Ziel.

Ausgefeilte Rechteverwaltung:
Bestimmen Sie, wer, wann, welche Media Assets abrufen kann.

Effiziente Produktdateneinbindung und automatisierte Publikationsprozesse:
Exportieren Sie Ihre Medien mit den Informationen, die sie benötigen.

Die Media Suite, was ist das?  Die Simpleshow erklärt, die Media Suite

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PDM-Systeme

Unkoordinierte Redaktionsprozesse bei der Erstellung produktnaher Printmedien, Abstimmungsprobleme zwischen Produktmanagement, Vertrieb und Marketing sowie die komplizierte Datenübernahme aus bestehenden Warenwirtschaftssystemen sind typische Probleme bei der Herstellung produktnaher Printmedien. Unstrukturierte Daten in unterschiedlichen Formaten entwickeln sich dabei zum Cost Driver.

Erstellen Sie
• Kataloge, Broschüren und Preislisten
• Präsentationen, CD-ROMs und DVDs
• Inhalte für Internetauftritte, Webportale und Online-Shops
• Pflichtenhefte
• Übersetzungen von Produktinformationen
noch manuell?

Dann ist die Zeit reif für eine Veränderung.

Unsere Systeme ermöglichen Ihnen die zentrale, webbbasierte Pflege Ihrer Produktdaten über eine multilinguale Benutzerschnittstelle, weltweit und rund um die Uhr. Bedienen Sie neben Printmedien auch B2B-Plattformen wie nexMart, TecDoc oder Eucon. Lassen Sie Ihren Produktauftritt im Internet automatisiert erstellen. Produzieren Sie CDs, Einzelprospekte und vieles mehr.

Koordinieren Sie Ihren Übersetzungsprozess durch die Verwendung des Übersetzungsstandards TMX.
Nutzen Sie die strukturierten Daten, um einheitliche Terminologien für Ihre Produkte bzw. die Produktbeschreibungen festzulegen. Unsere Lösungen sind bei renommierten Unternehmen fest in bestehenden Geschäftsprozessen verankert.
Profitieren Sie bei der Migration unserer PDM-Lösungen in Ihre Marketing- und IT-Infrastruktur von unserem Wissen im Bereich des Change Managements.

Katalogsysteme

Die Daten Ihrer Produkt- und Zubehörwelten liegen strukturiert in Warenwirtschafts- oder PDM-Systemen. Zusätzlich jedoch wollen Sie auch individuelle Seiten in Ihren Katalog aufnehmen und weitere Medien wie Neuheiten- und Innovationsprospekte über das Katalogsystem herstellen.
Ihre Probleme bei der Erstellung von Publikationen bisher: Unterschiedliche Medien werden von vielen Beteiligten in divergenten Prozessen in verschiedenen Ausgabeprogrammen erstellt. Kommunikationsdefizite zwischen den Fachabteilungen und im Dialog mit Externen wie Agentur oder Fotograf lassen einen Katalog schnell zur Kostenfalle werden.

Mit unseren modularen, webbasierten Anwendungen können Sie – aufbauend auf Ihren PDM- oder Warenwirtschaftssystemen – Ihren Katalog und viele andere Medien zügig und ganzheitlich produzieren. In enger Verzahnung mit erfolgreichen Vorstufen- und Produktionsunternehmen haben wir ein System entwickelt, das den Gesamtprozess von der Datenerfassung in einem Produktsteckbrief bis hin zu den belichtungsfertigen PDFs stringent und effizient managt. Sie werden die Kommunikation und die Koordination Ihrer Medienproduktion im Griff behalten und zugleich den Durchsatz an Printobjekten erhöhen.

Machen Sie Ihr Marketing zum internen, proaktiven Dienstleister für Ihr Unternehmen. Entlasten Sie dadurch den Vertrieb, der von der schnellen Fertigstellung Ihres Kataloges profitiert. Verlagern Sie die Pflege der Daten über das Web-Frontend in die zuständigen Fachabteilungen. Zentralisieren Sie die Datenhaltung und strukturieren Sie die einzelnen Prozessschritte. Unsere Erfahrungen sind Grundlage für Ihren Erfolg.